NPO法人ヒマラヤ保全協会(以下、ヒマラヤ保全協会)は、皆様の個人情報（氏名、所属等、生存する個人を特定することができる情報の全て）のお取扱いについて、個人情報に関する法規制等の精神に則り、適切かつ厳重な取組みをおこなっています。
1．個人情報のご提供
ヒマラヤ保全協会は、ご入会、ご寄付、セミナーやボランティア活動等にご参加いただく際、ご本人の同意に基づき、公正な手段を用い、目的の達成に必要な範囲内で皆様から個人情報をご提供いただきます。
2．個人情報の利用
ご提供いただきました個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内で利用いたします。
・ご入会・ご寄付の御礼状、受領書、会報等を送付するため。
・ご支援・ご協力を会報等にて紹介するため。
・セミナー等のご予約を確認するため。
・ヒマラヤ保全協会の活動に関するご案内、支援のお願い等のため。
・活動に役立てる為の調査、統計資料の作成のため。
・ヒマラヤ保全協会から皆様へのご連絡を要する場合。
3．個人情報の第三者への提供
ご提供いただきました個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。なお、第三者への提供を行う場合、該当第三者に対しては、該当個人情報の適切かつ厳重な管理を求めてまいります。
・ご本人の同意をいただいた場合。
・法的根拠に基づき関係当局等より開示要請を受けた場合。
・『2．個人情報の利用』記載内容を実施するにあたり、提供の必要があるとヒマラヤ保全協会が判断した場合。
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合。
4．個人情報の管理と保護
ご提供いただきました個人情報の漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、以下の安全対策を講じてまいります。
・情報を正確かつ最新の状態で保つよう努めます。
・情報の登録、参照、変更、削除等の実施者を明確にします。
・情報へのアクセス制限を行いその保護に努めます。
・情報の破棄は適切な方法を用いて行います。
5．個人情報の開示および修正等
ご提供いただきました個人情報について、ご本人より開示、修正、利用停止等のご要望があった場合は、これに速やかに対応いたします。
6．法令等の遵守
ヒマラヤ保全協会は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、皆様の個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を継続的におこなってまいります。
7．個人情報の取扱いに関するお問合せ
〒169-0051東京都新宿区西早稲田1−6−1 早稲田キャンパス９号館8階808号室
※現在、訪問は受け付けておりません。
TEL：080-3570-8458
e-mail：ihcjpn★ybb.ne.jp（★を@に変えてご送信ください）
2014年5月1日制定
NPO法人ヒマラヤ保全協会
会長 相馬拓也